Obowiązek informacyjny na podstawie art.13 RODO

Co to jest RODO

RODO to skrót od Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, inny skrót często spotykany to GDPR (General Data Protection Regulation). Pełna nazwa aktu, który regulować będzie przetwarzanie danych osobowych to: „Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE”.

Co to są dane osobowe?

Są to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;.

Administrator danych oraz informacje kontaktowe

Administratorem danych jest eBOSS Group z siedzibą w Gdyni, ul. Chylońska 235/2, 81-007 Gdynia.

W sprawie swoich danych osobowych możesz też skontaktować się poprzez e-mail: iod@cdnlinux.com

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do świadczenia usług przez eBOSS Group. Niepodanie danych osobowych skutkować może brakiem możliwości świadczenia usług przez eBOSS Group.

Cele przetwarzania, czas oraz podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy i przechowujemy Państwa dane osobowe jedynie przez taki okres, jaki jest niezbędny do spełnienia celu ich przechowywania lub dopóki jest to od nas wymagane zgodnie z prawem lub regulacjami. Gdy tylko cel przestaje mieć zastosowanie lub zostanie zrealizowany, Państwa dane osobowe zostaną usunięte lub ich przetwarzanie zostanie ograniczone. W przypadku ograniczenia przetwarzania danych, dane takie zostaną usunięte, gdy tylko okresy zachowania danych nałożone przez przepisy prawa, umowę/statut spółki lub postanowienia umowy przestaną uniemożliwiać dokonanie takiego usunięcia, o ile nie istnieje powód do założenia, iż takie usunięcie zagroziłoby uzasadnionym interesom oraz pod warunkiem, że takie usunięcie nie wymagałoby nieproporcjonalnie wielkiego wysiłku ze względu na szczególny charakter przechowywania.

Państwa dane osobowe uzyskane przy zawieraniu umowy oraz w trakcie jej trwania wykorzystujemy w następujących celach:

w celu zawarcia i wykonania łączącej nas umowy, w tym zapewnienia poprawnej jakości usług
– przez czas trwania umowy i rozliczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 b) RODO)
w celu realizacji obowiązków wynikających z powszechnie obowiązującego prawa np. wystawianie, przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych
- przez czas trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 b) i c) RODO)
- przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać takie dane (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 b) i c) RODO)
w celu zapewnienia bezpieczeństwa sieci np. wykrywanie i zapobieganie nadużyciom
- przez czas trwania umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 b) RODO)
- przez czas, w którym możemy ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f) RODO)
- przez czas trwania takich postępowań w przypadku zawiadamiania właściwych organów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f) RODO)
w celu weryfikacji wiarygodności płatniczej
- przez okres niezbędny do dokonania takiej oceny przy zawieraniu, przedłużeniu lub rozszerzeniu zakresu umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 b) RODO)
w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń
- przez czas trwania umowy, a następnie nie dłużej niż przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 c) i f) RODO)
w celu wsparcia obsługi np. weryfikacja właściciela usługi, informowanie o awariach, rozpatrywanie reklamacji
- przez czas trwania umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f) RODO)
w celu marketingu bezpośredniego
- do czasu wycofania zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 a) RODO)
w celu profilowania dla celów dostosowania oferty
- do czasu wycofania zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 a) RODO)
w celu wysyłania informacji dotyczących ofert wspólnych eBOSS GROUP i partnerów (na podany e-mail)
- do czasu wycofania zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 a) RODO)

Przysługujące Państwu prawa w związku z wprowadzeniem RODO

Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda, mają Państwo prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
Przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Państwa danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. ( w zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody ). Mogą Państwo przesłac te dane innemu administratorowi danych
Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu lub cofniecia zgody w przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z marketingiem bezpośrednim. Po wniesieniu sprzeciwu nie będziemy przetwarzać Państwa danych osobowych do celu marketingu bezpośredniego (w tym profilowania). Mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu i cofnięcia zgody za pośrednictwem zautomatyzowanych środków wykorzystujących specyfikacje techniczne.
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

Mają Państwo prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w następujących przypadkach

kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych - na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych;
przetwarzanie jest niezgodne z prawem (np. nie udzielili Państwo zgody kiedy ta zgoda była niezbędna), a sprzeciwiają się Państwo usunięciu swoich danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
nie potrzebujemy już Państwa danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
zgłosili Państwo sprzeciw (na mocy art. 21 ust. 1 RODO) wobec przetwarzania - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstaw Państwa sprzeciwu.

Mają Państwo prawo do żądania niezwłocznego usunięcia swoich danych osobowych w następujących przypadkach:

dane osobowe nie są już niezbędne do celów, do których zostały zebrane lub są one w inny sposób przetwarzane;
cofneli Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych;
zgłosili Państwo sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych w celach marketingowych;
zgłosili Państwo sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych (w tym profilowania) opartego na realizowanym przez nas lub przez stronę trzecią prawnie uzasadnionym interesie, chyba że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania Państwa danych osobowych, nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Gromadzenie innych danych - zbieranie danych i informacji ogólnych (zapisy logów)

W myśl art. 6, par. 1, lit. f RODO nasza strona internetowa zbiera szereg danych i informacji ogólnych po każdym uzyskaniu dostępu do niej, które są przechowywane tymczasowo w logach serwera. Zapis logu tworzy się w ramach automatycznego logowania dokonywanego przez system komputera przetwarzającego. Zbierane mogą być następujące dane:

Sposób trafienia na stronę (witryna odsyłająca, hiperłącze, nazwa domeny itp.)
Stosowana przez Państwa przeglądarka oraz jej wersja
Używany przez Państwa system operacyjny
Informacje na temat dostawcy Państwa usług internetowych,
Adres IP przypisany Państwa komputerowi przez dostawcę usług internetowych przy połączeniu z Internetem
Objętość przesłanych danych

Zbieranie i przechowywanie tych danych jest wymagane do działania witryny w celu zapewnienia funkcjonalności witryny oraz prawidłowego wyświetlenia zawartości naszej strony internetowej. Używamy tych danych również w celu zoptymalizowania naszej strony internetowej oraz dla zapewnienia bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych.

Odbiorcy Danych Osobowych

Państwa dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom eBOSS GROUP, jak też podmiotom udzielającym wsparcia - na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia

Ciasteczka (cookies), usługi analityczne (web analysis) i media społecznościowe

Na naszych stronach internetowych używamy ciasteczek (cookies), usług analitycznych web analysis oraz wtyczek mediów społecznościowych. Zasady stosowania plików cookies znajdują się na stronie Polityka Prywatności